個人情報保護士認定試験 実効性の担保・行政機関等・マイナンバー法 練習問題 第34問: 行政機関等における個人情報の保有の制限について、個人情報保護法上、正しいものはどれか。

正解: 1. 法令の定める所掌事務又は業務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定して保有しなければならない

法第61条第1項は「行政機関等は、個人情報を保有するに当たっては、法令（条例を含む。）の定める所掌事務又は業務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定しなければならない」と定めています。さらに同条第2項は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有してはならないと定めており、民間より踏み込んだ保有そのものの制限が置かれています。

根拠法令: 個人情報の保護に関する法律第61条

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