個人情報保護士認定試験 オフィス・情報システムセキュリティ 練習問題 第38問: 個人データを含む印刷物の管理について、最も適切なものはどれか。

正解: 1. 印刷後は速やかに回収し、放置しない運用とする

共用プリンタに出力した個人データを含む印刷物の放置は、権限のない者による閲覧・持ち去りを招きます。印刷後の速やかな回収、認証印刷（本人が端末で認証して初めて出力される仕組み）の導入、施錠保管が有効です。ガイドライン別添の物理的安全管理措置（2）は、機器・電子媒体・書類等の盗難又は紛失等の防止のための適切な管理を求めています。

根拠法令: 個人情報の保護に関する法律第23条（個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」別添）

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